Are you looking to kickstart your career in a dynamic and professional environment? We are looking for a Female Executive Secretary to join our medical company in Salmiya. This is an exciting opportunity to become an integral part of our team and contribute to the efficient operation of the company.

Key Responsibilities:

Perform general office secretarial tasks including drafting letters, emails, and official documents.

Provide secretarial and administrative support to senior management.

Assist in the preparation of quotations and proposals.

Communicate and coordinate effectively with manufacturers and suppliers.

Handle correspondence with local customers and clients.

Provide logistical support including tracking shipments and managing related documentation.

Prepare reports related to sales, inventory, and other business operations.

Requirements:

1–2 years of experience in a similar role.

Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).

Good communication skills in English (Arabic is a plus).

Ability to manage time efficiently and handle multiple tasks.

Strong organizational skills and attention to detail.

How to Apply:

Send your resume to kuwaitgulfmed@gmail.com. You must have a valid work transferrable visa.

Tip: Be sure to tailor your resume to highlight your relevant experience and skills to make your application stand out.

التصميم التنفيذي لشركة طبية

هل تبحث عن فرصة لبداية مهنية في بيئة عمل ديناميكية؟ نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى شركتنا الطبية في السالمية. إنها فرصة مثيرة لتكون جزءًا لا يتجزأ من فريقنا والمساهمة في تحسين عمليات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

أداء المهام الكتابية العامة مثل كتابة الرسائل، البريد الإلكتروني، والوثائق الرسمية.

تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين.

المساعدة في إعداد العروض والاقتراحات.

التواصل والتنسيق مع الموردين والمصنعين.

التعامل مع المراسلات مع العملاء المحليين.

تقديم الدعم اللوجستي بما في ذلك متابعة الشحنات وإدارة الوثائق المرتبطة.

إعداد التقارير المتعلقة بالمبيعات والمخزون وعمليات الأعمال الأخرى.

المتطلبات:

خبرة من 1 إلى 2 سنة في دور مشابه.

إجادة استخدام برامج MS Office (Word, Excel, Outlook).

مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).

القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع المهام المتعددة.

مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.

طريقة التقديم:

أرسل سيرتك الذاتية إلى kuwaitgulfmed@gmail.com مع ضرورة وجود فيزا قابلة للتحويل.